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O que é a fatura proforma?

A fatura proforma é um documento que antecede as operações de importação, ela formaliza as intenções de compra e venda entre as partes.

Esse documento é semelhante a uma proposta de negócio ou um orçamento, não sendo obrigatório em nenhum tipo de operação, porém é de praxe a utilização nas operações de comércio exterior.

Também é chamada de Pro-forma Invoice, que é a versão em inglês.

Porque a fatura proforma é importante?

A fatura proforma é um documento importante para fazer o alinhamento dos detalhes antes de iniciar o processo de importação, tudo que foi acordado de forma verbal vai para esse documento e assim o importador pode aprovar ou reprovar a fatura proforma.

Lembrando: Independente da aprovação ou não a fatura proforma não gera obrigação de pagamento por parte do importador, servindo apenas para mera formalização do negócio.

Todos os contratos e negociações posteriores serão feito com base na fatura proforma gerada na negociação inicial.

 

Quais são as principais funções da fatura proforma?

● Formalizar a negociação
● Fechamento do contrato de câmbio
● Solicitação de financiamento ou abertura de carta de crédito

 

Como funciona a emissão da fatura proforma?

A fatura proforma é emitida pelo exportador em papel timbrado, com dados fornecidos pelo importador, ou seja, o comprador irá solicitar a emissão desse documento ao vendedor.

O documento deverá ser redigido em inglês ou no caso de importações para o Brasil, em português.

 

A fatura proforma é composta dos seguintes dados:

● Dados do importador: nome e endereço.
● Dados do exportador: nome e endereço.
● Detalhes dos produtos: descrição dos itens, quantidade, peso, NCM, valor unitário, valor total.
● Número e data da emissão da fatura proforma.
● Modal de transporte.
● Local de embarque, desembarque e destino: portos, aeroportos, pontos de fronteira e local de entrega final.
● Incoterm negociado.
● Despesas de embarque: frete, seguro, embalagem, transporte e etc.
● Detalhes da negociação: validade da fatura proforma, país de origem, forma de pagamento, data que o produto será produzido, data de embarque.

A fatura proforma não acompanha os itens importados até o seu destino, após o fechamento das negociações ela é substituída pela fatura comercial que é de fato um documento oficial e obrigatório para as operações aduaneiras.

Gostou de saber sobre a fatura proforma? Entre em contato com a FIRST e saiba mais!